降本增效 視訊有力應對企業成本上漲

【中國數字視聽網訊】在國際經濟形勢不穩的影響下，我國大部分企業今年感受到了明顯的壓力，最主要的因素就是人力成本的不斷上漲，使經營成本居高不下，很多中小企業主表示“用工用不起”，甚至一些有能力的企業已經開始籌備外遷至人力成本更低的國家，制造業正經受著來自于人力用工資源的高價挑戰，企業必須在逆境中找到突破口才能更好的生存下去。對此，國內某知名咨詢企業的HR負責人認為：在人力成本逐漸增高時，企業可以采用如視頻會議通信等的先進技術強化管理，合理優化人員配置，使人力資源投入發揮最大價值。

作為我國最大的視頻會議服務商，視高科技通過對市場分析得出的數據，也密切關注到了這一點，即企業面臨著用工方面的難題。那么視頻會議系統的應用又能給予什么幫助呢？視高市場部人士說：“作用主要在兩個方面，一是提高精細化管理水平，二是跨地區招募人才降低成本”。細致分析如下：

一、企業精細化管理

視頻會議是專用于遠程通信的系統，但經過視高長期的實用貼合性探索，其在功能上已經遠遠超越了“通訊”這一層面，主要表現在于：

1、信息扁平化傳遞提高決策效率。高層管理者和一線市場人員之間也能隨時溝通，減少了信息傳遞的中間環節，為企業決策及時提供價值信息，節省時間，積極拓展業務占據市場優勢。

2、業務流程合理化減少環節耗費。在與客戶之間、企業各部門及部門內的合作過程中，需要制定合理、科學、可行的業務流程，視頻會議溝通能夠直接快速的對其進行優化，并即刻下達指令、跟蹤執行，管理精細度顯著提高。

3、辦公協作多樣化降低人員占用。采用視頻會議協作后，文檔可以遠程在線共同編輯、文件可以秒速上傳下載、電子白板文字交流直觀高效，工作任務完成事半功倍，勢必可以減少人員投入量身了，提高整體協作效率，即使在企業減員的情況下依然保持同樣的工作效率。

二、跨地區人員招聘

赴異地招聘確實不失為一個好的策略，能夠避開本地人力用工成本偏高的問題，因此被很多企業選用。和大批人馬出差參與招聘會相比，視頻會議遠程招聘顯然具有不可比擬的諸多優勢：

1、節省開支。視頻會議遠程招聘已經不算是新鮮事物，很多外企或大型企業在校園招聘中都曾選用該方式，在人力成本越來越高的今天，這種應用愈加普遍，只需要一兩個人赴異地招聘會，其他HR人員在自己的辦公室登錄云會議平臺，就能直接“面試”，確實十分方便，更大幅節省差旅費用支出、降低人力資源投入預算。

2、提高招聘效率。在云會議平臺上，以“音視頻+文字協作”的模式，將招聘工作從簡歷篩選、預約面試、面試、復試，到發放聘書、簽訂合同，整個過程在線完成，能夠大量節省用時，留出更充足的準備時間，便于更深入的與應聘者進行溝通，以獲得更優秀、更適崗的人才。

3、強化招聘效果。云會議平臺的采用了可以讓身處異地的應聘者直接“感受”企業的工作環境，通過視頻畫面更直觀的了解企業，不僅大幅提升企業形象，也有助于人才聘用后更快速的與企業相融并展開工作。