騰中TENON 無紙化開啟智能會(huì)議新模式

馬上要開會(huì)了，你們的材料準(zhǔn)備好了么?

作為會(huì)議組織者，你是否還在為下面的問題苦惱?

開會(huì)是政企日常工作中必不可少的一個(gè)場(chǎng)景。但在傳統(tǒng)的會(huì)議模式下，協(xié)同效率十分低下，無論是高管還是普通員工，都面臨著很多痛點(diǎn)和難點(diǎn)。會(huì)前，通知會(huì)議和分發(fā)材料全靠跑，耗時(shí)又耗力;會(huì)中，資料難共享，投票和表決靠人工統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重影響決策的效率;會(huì)后，還要收集和處理各種數(shù)據(jù)，效率低、易出錯(cuò)。

● 工作量大且需要印刷

● 需要花費(fèi)大量資金

● 如果出錯(cuò)，無法進(jìn)行隨機(jī)更改

● 紙質(zhì)材料容易丟失、不方便攜帶

● 紙質(zhì)簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等

如何讓開會(huì)更加輕松?——無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)

騰中無紙化會(huì)議解決方案具備會(huì)議管理、座位編排、保密權(quán)限、會(huì)議簽到、會(huì)議文件、會(huì)議投票、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議存檔等多種功能。

無紙化會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

● 免打印、免銷毀、省時(shí)又省力

既減少了辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。

● 便捷高效，提升參會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)

既解決高保密會(huì)議資料防泄密問題，又解決與會(huì)者與主講者思路同步的問題，提升參會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。

● 高能效的資源利用

利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程很好的工具，大大提升辦公效率。

使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后整理等操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。

場(chǎng)景案例

（編輯：daisy）