這就產生了一個矛盾，一方面，企業要節約成本，減少資本的支出；而另一方面，企業要加強信息化網絡建設，金費支出可謂不小，該如何來調節這個矛盾呢？這就需要視頻會議系統！

      舉個簡單的例子。一個公司要開年終總結會議，要求全國所有的分公司負責人聚在一起，這就需要一筆不少的差旅費等等，而通過視頻會議系統，可以實行異地間“面對面”交流，可以節約差旅成本、會議開支以及時間等，提高了工作效率。而這些正是當前經濟環境下，企業決策者們最追求的。因此，視頻會議系統將會受到越來越多人的青睞。

     據有關數據顯示，各級管理機構的工作人員每年用于參加會議的時間約占全部工作的30％以上，每次開會或會面中大約80％的時間需花費在路途中。召開一次電視會議的費用大概只有面對面會議的5％～10％。隨著更多企業采用視頻會議系統，會讓越來越多的企業實現信息化，讓企業在任何時候、任何地方，都能輕易地開展商務活動、實現企業信息化管理。

     事實表明，當收入下滑的時候，省錢和加強管理成為了企業增加利潤的有效工具。而視頻會議系統為企業節約了成本，提高了管理效率。低門檻的視頻會議系統的出現成為了企業改善運行管理的加速器，讓企業降低了溝通成本，提升了溝通效率以及競爭力。

   由此可得，2009年，視頻會議市場又怎能不迎來又一個春天！

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