阿拉善盟用視頻會議解決行路難的問題

【中國數(shù)字視聽網(wǎng)訊】除了穿過金黃的胡楊林，從額濟納旗鎮(zhèn)政府所在地達來庫布鎮(zhèn)出發(fā)到阿拉善盟政府開會，途中還要穿過沙漠、戈壁，一路上滿眼荒蕪，經(jīng)過680公里的跋涉才能到達盟政府所在地。

對于身為額濟納旗辦公室主任的孫興鈺來說，經(jīng)歷這種歷程去開一天或半天的會議已經(jīng)成了一種常態(tài)，一個月總有三五次，開車來回近1400公里，回到家總是筋疲力竭。

然而，自今年來，孫玉鈺去盟政府開會的機會明顯少多了。現(xiàn)在，每次參加盟里的會議，他只需要通知相關(guān)人員到旗政府會議室參加視頻會議就行了，不用再驅(qū)車到千里之外。幫助孫玉鈺解決麻煩的是甄學泓。

自從盟政府視頻會議系統(tǒng)開始使用后，在不到三個月的時間里，各部門習慣了這種會議形式，很少有部門像以往那樣召集各旗的人來開實體會議——因為視頻會議免去了會議接待、人員安排等一系列雜務，只需要準備好會議材料和議程就可以了。

第一次看到網(wǎng)絡的價值

內(nèi)蒙古阿拉善盟有27萬平方公里的面積，巴丹吉林、騰格里、烏蘭布和三大沙漠橫貫全境。

在沒有開通空中航線的情形下，即使陸路交通狀況好起來，阿拉善盟各級政府的面對面溝通仍然是一件困難的事。離盟政府所在地最近的旗（區(qū)）也相距100多公里，最遠的額濟納旗離盟政府680公里，因此，開會就成了一些旗區(qū)領(lǐng)導們的一大壓力，有時為了開半天會，來回路上也得兩三天，不僅勞累又花錢，行車安全也是個很大的問題。

為了解決這個現(xiàn)實問題，阿拉善盟于2007年著手進行盟政府的視頻會議系統(tǒng)建設，整體工程主要建設分布在三個旗（縣級政府）、一個經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和一個農(nóng)業(yè)示范區(qū)等五個分會場，以及一個主會場（一個備用主會場），另外還有70個PC軟件端。

據(jù)稱，這項當初并不被看好的工程，在建設初期，有些旗甚至連會議室都不想給一間，但在建成后三四個月里，它就成了各旗及部門離不開的一項信息化工程。

“視頻會議系統(tǒng)建成時快到年底，試用了一個多月后，申請開會的單位越來越多，保障人員不得不由原來的3人增加到6人，最忙的時候一天三次會議。”甄學泓對《IT時代周刊》介紹說。

在以前，阿拉善盟也有視頻會議系統(tǒng)，只是音頻斷斷續(xù)續(xù)的，圖像看不清，因為路途遙遠，傳輸線路沒有鋪到各旗去。新的視頻會議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的會議形式，特別是專業(yè)實體會議未必能把要展示的圖表、數(shù)據(jù)讓與會者都看明白，而現(xiàn)在因為有數(shù)據(jù)顯示部分，可以很細致地向與會者展示相關(guān)圖表數(shù)據(jù)，同時進行說明發(fā)言。

更讓甄學泓高興的是，現(xiàn)在開會，不管是誰，如果他需要參加某一次會議，只要獲得授權(quán)，他就能在任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方通過普通PC來參加會議。

到目前為止，阿拉善盟沒有仔細統(tǒng)計視頻會議系統(tǒng)使用后，辦公成本下降的數(shù)額，但對比近3個月召開的會議和以往會議所花費的成本，僅節(jié)省下來的會議差旅費就超過了工程的總投入。甄學泓介紹說：“2010年，我們用視頻會議召開會議的次數(shù)總計87次，到2011年7月份，視頻會議已經(jīng)使用了97次，全年估計會有150次以上。如果按這個使用率，視頻會議累計減少的會務費用是巨大的，在所有的信息化工程中，這是一項讓我們實實在在看到真實價值的工程。”